Factores Humanos: Condicionantes en el éxito del diseño y ejecución presupuestario

Orden
8
Horas Workshop
(2-4 Horas)
Público objetivo
Equipo gerencial, comité ejecutivo que es responsable de la elaboración y ejecución del presupuesto. Otros a definir por el cliente.
Metodologías adicionales
Actividad de team-builduing
Objetivos Generales

Cada año las organizaciones se ven envueltas en un proceso iterativo que tiene que ver con el diseño y ejecución de sus presupuestos. Algunas veces, todas las áreas son invitadas a este proceso; otras, es parte del trabajo de finanzas o control de gestión, donde pareciera ser que los números son “cocinados” de forma que puedan ser presentados para su aprobación.

Muchas veces vemos metas ambiciosas, y a lo largo del año, estas no necesariamente se cumplen y es donde comienzan las evaluaciones y recortes del plan.

¿Qué hace que este proceso, donde se invierten importantes cantidades de tiempo y energía, no necesariamente sea exitoso?

El factor humano es clave en el diseño de un presupuesto, el que pretende prever el futuro y donde muchas veces se le entregan responsabilidades a entidades y no personas, desligando a quiénes (seres humanos) realmente deben ejecutar el presupuesto de sus resultados.

En este taller revisaremos cómo el presupuesto es una herramienta donde podemos anticiparnos a situaciones futuras en la medida que seamos capaces de integrar las condicionantes humanas. Revisaremos, también, cómo el lenguaje construye realidades y cómo podemos fundamentar los números a través de nuestras afirmaciones y compromisos.

Descripción de módulos

Módulo I: Dominios humanos en elaboración de un presupuesto

  • Emociones  
  • Lenguaje (Actos del Habla) 
    • Declaraciones 
    • Juicios
    • Afirmaciones 
    • Promesas

Módulo II: Emociones

  • Conocer emociones en mí y en el otro, para lograr conversaciones productivas.

Módulo III: El Arte de escuchar

  • Foco
  • Explorar

Módulo IV: El acuerdo: qué es lo que queremos conservar

  • Declaraciones que incorporen distintos actores (personas) para el éxito del presupuesto.
  • Coordinación de acciones: especificación de metas que sustentan los números.
  • Promesas y criterios de satisfacción.

Modulo VI: Cierre y plan de acción